3.1.  Оплата всех расходов, связанных с участием в конкурсе (проезд в оба конца, проживание в гостинице, питание), производится  направляющими организациями или участниками  конкурса.

3.2.  Зарубежные участники самостоятельно оформляют паспорта и визу. Участники должны обратиться в Российское консульство после  получения  официального приглашения на участие в конкурсе.

3.3.  Оргкомитет конкурса будет содействовать размещению участников конкурса в гостиницах по предварительным заявкам, которые высылаются после получения  приглашения на конкурс, но не позднее, чем за месяц до начала конкурса.